A verseny indulójaként a jelen versenyszabályzatban foglaltakat a Résztvevő magára nézve kötelezően elfogadja és kötelezettséget vállal annak betartására. Tudomásul veszi, hogy a regisztráción keresztül nevezett résztvevőkre a jelen versenyszabályzat hatálya kiterjed.

A Résztvevő kijelenti, hogy az futóversenyen egészségesen, saját felelősségére, az általa választott távra, túrára mind fizikálisan, mind mentálisan felkészülten indul. Az egészségügyi állapotában bekövetkező állapotromlásért a Szervezőt nem terheli felelősség. 18. életévét be nem töltött személy vonatkozásában az egészségügyi állapotról aszülőnek, vagy gondviselőnek szükséges nyilatkozatot benyújtani, írásos formában. A nyilatkozat elérhető az alábbi címen:

• 2,5 km

• 5 km

• 10 km

• 20 km

A versenyre a regisztráció a weboldalon keresztül történik.

• egyéni női
• egyéni férfi

• 2,5 km: korcsoportos díjazás, 0-10, 11-20, 20+
• 5, 10 és 20 km: Korcsoportos díjazás: 0-16, 17-30 éves korig, 31-40 éves korig, 40+
• Korcsoportonként (külön női és külön férfi) az első 3 helyezettet külön éremmel illetve a támogatók felajánlásaival díjazzuk.
• A 2,5., 5., 10. és 20 km résztvevői egyedi befutóérmet kapnak, melyet a maximalizált 400 fő) nevezői létszám eléréséig tudja a Szervező időben biztosítani.

Előnevezéssel:

• 2,5 km: 4.000 Ft
• 5 km: 6.000 Ft
• 10 km: 7.000 Ft
• 20 km: 8.000 Ft

Helyszíni nevezés nincs.

Amennyiben a teljes nevezési díj a verseny napját megelőző 7. naptári napig nem kerül jóváírásra a Szervező által megadott bankszámlán, úgy a nevezés törlésre kerül, melyről Szervező a regisztráció során megadott e-mail címen értesíti a jelentkező(ke)t. Az e-mail cím helytelen megadása miatti következményekért Szervező felelősséget nem vállal.

A jelentkezők a nevezés leadását követően számlát és számlázási adatot nem tudnak módosítani.

A beérkezési határidő betartása a versenyző felelőssége! Fontos, hogy nem az átutalás időpontja, hanem a Szervező számláján történő jóváírás időpontja az irányadó a határidő megtartása vonatkozásában. A hiányos befizetés esetén a különbözet befizetése elengedhetetlen a nevezés érvényessé válásához. Hiányos befizetés esetén a Szervező e-mailen értesíti a résztvevőt a különbözet mértékéről, amelynek megfizetésére 8 naptári nap áll rendelkezésre., kivéve amennyiben a verseny megkezdéséig kevesebb idő áll rendelkezésre, mert akkor a határidő a verseny napját megelőző 3. munkanap. Amennyiben a megadott határidőn belül a különbözeti összeg a Szervező bankszámláján nem kerül jóváírásra, a nevezés törlésre kerül.

• Részvételi jog a versenyen
• Biztosított útvonal
• Egyedi befutóérem
• Chipes időmérés
• Egyedi rajtszám
• Frissítés az útvonal során
• Frissítés a célban
• Orvosi felügyelet a verseny alatt
• Ruhatár lehetőség
• Profi fotós által készített képek, melyek a versenyt követően lesznek megtekinthetőek a Szervező által megjelölt weboldalon/ esemény alatt.

A Szervező a nevezés lemondását, az eseményt megelőzően, a verseny napját megelőző 3. naptári napig tudja elfogadni, kizárólag írásban, az alomhegyiterepfutas@gmail.com e-mail címen. Ebben az esetben a befizetett összeg 75%-át a Szervező haladéktalanul visszafizeti. Az esemény napjától számított 3 munkanapon történő lemondás esetében Szervezőnek nem áll módjában a befizetett összeget visszatéríteni. 

A nevezés megtörténte és a nevezési díj befizetése után 2024. április 6-ig van lehetőség a nevezési jog másik versenyzőnek történő átadásával. Nevezési díjat nem áll módunkban visszautalni. A nevezés átadását e-mailben kell jelezni a fenti e-mail címen.

A rajtszám átvételéhez személyazonosításra alkalmas fényképes igazolvány; két tanú által aláírt meghatalmazás vagy a befizetésről szóló visszaigazoló e-mail szükséges. A nevező elfogadja, hogy az aktuális  járványügyi, illetve háborús helyzet miatt a szervező köteles betartani és betartatni a Magyar Közlönyben közzétett szabályokat.

Előzetes rajtszám átvétel nincs, rajtszám átvételére csak a helyszínen van lehetőség.

A Résztvevő tudomásul veszi, hogy a rendezvény ideje alatt a Résztvevőről felvételek készülhetnek. A képek és felvételek készítéséhez és felhasználásához hozzájárul. Tudomásul veszi, hogy a róla készült képeket, felvételeket reklámfilmben és más médiában promóciós célra a Szervező felhasználhatja. Tudomásul veszi, hogy a versenypályán, vasúti átjárókban és a versenyközpontban külsős biztonsági kamerák felvételeket készíthetnek róla. Hozzájárul, hogy a Személyes profilban lévő e-mail címre és telefonszámra a Szervező levelet, illetve üzenetet küldjön a verseny információival és további sporteseményekkel kapcsolatban.

• A verseny szervezői fenntartják a jogot, hogy szervezési okok miatt a résztvevők számát korlátozzák, és a nevezést bármikor lezárhatják!
• A rendezők fenntartják a jogot, hogy indokolt esetben előzetes figyelmeztetés nélkül módosítsák az útvonalat, ellenőrzőpontok, frissítőpontok helyét, valamint szélsőséges időjárás miatt módosítsák a rajt idejét, helyét vagy töröljék a versenyt.
• Amennyiben a rendezvénynek a járványügyi intézkedések, szigorítások vagy a szélsőséges időjárás miatt lemondásra kell kerülnie, abban az esetben az addigi érvényes nevezéseket a Szervező automatikusan biztosítja a következő megrendezésre kerülő versenyen. A szervezőknek nem áll módjukban a nevezési díjakat visszautalni.

Minden versenyző saját felelősségére vesz részt a versenyen, és tudomásul veszi, hogy a verseny teljesítése komoly fizikai megterhelést jelent. Minden versenyző nevezésével elismeri, hogy fizikailag és egészségügyileg a verseny teljesítéséhez szükséges, megfelelő állapotban van.
A versenyző nevezésével elismeri, hogy egészségi állapotát rendszeresen ellenőrizteti, és nem tud olyan betegségről, amely miatt a versenyen való részvétele egészségi állapotára hátrányos, kockázatos.

Amennyiben a versenyzőt valamilyen károsodás éri (baleset, sérülés, verseny feladásának kényszere stb.), vagy a versenyen való részvétele meghiúsul, akkor nevezésével kifejezetten elfogadja, hogy a verseny rendezői felé semmilyen kárigénnyel, követeléssel nem élhet, ezért a verseny rendezői kártérítési felelősségüket kifejezetten kizárják, így különösen a résztvevő felkészületlenségéből, hanyagságából, könnyelműségéből származó balesetekért, károkért a rendezők nem tartoznak felelősséggel.

A Résztvevő elfogadja és betartja az eseményen a parkolásra vonatkozó szabályokat és előírásokat, mind a versenyközpontban, mind a váltópontokon, a saját és a többi Résztvevő érdekében. A szervező a versenyközpont területén környezetvédelmi okok miatt a kisbuszok részére elsőbbségi parkolást biztosíthat. A verseny útvonala táblákkal és felfestésekkel kerül kijelölésre és megtalálható lesz az online műsorfüzetben is. A verseny alatt ezek a jelölések követendők. Az útvonal követése minden esetben a szakaszt futó versenyző felelőssége. Az útvonalon a STAFF tagjai, polgárőrök és rendőrök segítik a haladást, utasításaikat a versenyzők minden esetben kötelesek betartani. Ellenkező esetben a rajtszámot és a chipet a Szervező leveszi, azegyéni induló a versenyből kizárásra kerül.

A résztvevő tudomásul veszi, hogy amennyiben a versenyt elháríthatatlan külső ok (vis maior), így különösen, de nem kizárólagosan az időjárási körülmények, pandémia, természeti katasztrófa, háborúval kapcsolatos intézkedések, sztrájk, blokád, útvonal vagy területfoglalási engedély hiánya, verseny rajtja előtt történt áthaladási engedély visszavonása vagy más előre nem várt, extrém, illetve előre nem tervezhető és elháríthatatlan ok miatt nem lehet megrendezni, úgy a Szervező az alábbi pótidőpontot jelöl meg részére (amelyről hivatalos tájékoztatást ad) és a nevezési díjat nem fizeti vissza. A versenyszervező a program helyszínének, időpontjának, valamint a pálya módosításának jogát fenntartja. A résztvevő tudomásul veszi, hogy a 2023. évi verseny megrendezésének időpontját a pandémia és háborús helyzet miatti állami és lokális intézkedések is érinthetik.

A szervezők a verseny törlése esetén a nevezési díj 100%-át visszautalják.

A szervező az útvonalat track formájában teszi elérhetővé. Az útvonal követésére órát, vagy telefont ajánl. A szervező táblát helyez ki, melyek segíthetik a tájékozódást, de sajnos több esetben fordult már elő, hogy a táblákat elviszik, vagy átforgatják. Szervező az útvonal megváltoztatásának jogát fenntartja.

Viharos időjárás esetén a Szervező a versenyt bármikor ideiglenesen vagy véglegesen felfüggesztheti, majd újraindíthatja. Felfüggesztett verseny esetén nem jelöl ki pót időpontot és pénzt nem fizet vissza. A szervező a versenyzők tájékoztatását a verseny alatt a közösségi médiában – a sorozat Facebook oldalán – és az esemény weboldalán teszi közzé.

A Résztvevő a jelentkezéskor elküldött adatai a valóságnak megfelelnek, azok tárolásához és felhasználásához hozzájárul. Az általa megadott címre, telefonszámra a Szervező hírlevelet, szöveges tájékoztató üzeneteket és további versenyekkel kapcsolatban leveleket küldhet.

A versenyben elől haladó futókat – látótávolságon belül – médiamotoros kísérheti a közvetítések és a pontos időjóváírások érdekében. Abban az esetben, ha az időmérő rendszer meghibásodik, a motoros kísérők jegyzik fel manuálisan a pontokon való áthaladást.

I.) Nem teljesíti a Szervezők által kijelölt teljes távot

II.) A nevezési formot és a Felelősségvállalási nyilatkozatot pontatlanul, vagy nem a valóságnak megfelelően, illetve hiányosan tölti ki

III.) A chipet nem rendeltetésszerűen használja

IV.) Chipet viselő futót, akit kerékpárral vagy “kocsiztatva” szállítanak,
V.) A Szervezővel, vagy az általa megbízott lebonyolítókkal, szervezői stábbal szembeni tettlegesség, trágár írásos, vagy szóbeli viselkedési forma folytatásáért azonnali kizárás jár.

Kötelező felszerelés nincs, azonban a szervezők javasolják, hogy fényképes igazolvány,  bekapcsolt állapotú mobiltelefont vigyenek magukkal a verseny során, illetőleg a chippel ellátott rajtszám viselése nyilvánvalóan kötelező.

A szervezők kérik, hogy a futóversenyen résztvevők csak az egyik fülükben hallgassanak zenét.

A verseny időtartama alatt a versenyközpontban elhelyezkedő mentő fogja a jogszabálynak megfelelő elsősegélynyújtást végezni és a versenyzők rendelkezésére állni.

A versenyen görkorcsolyázni (kangoo cipővel és más sporteszközökkel teljesíteni), kutyával vagy más állattal futni, továbbá rajtszám nélkül teljesíteni (túrabot használata megengedett)! A Résztvevő tudomásul veszi, hogy ezek megszegése esetén azonnal kizárható. A versenyközpontba kutya kizárólag szájkosárral vihető be.

A versenyen futót biciklivel vagy egyéb más eszközzel kísérni tilos.

Babakocsival futni kizárólag saját felelősségre lehetséges. Az ebből adódó balesetekért a Szervező semmilyen felelősséget nem vállal.

A verseny teljes helyszínén, a pontokon és az útvonalon bármilyen reklám és marketing tevékenység csak a Szervező előzetes írásbeli engedélyével végezhető!

A Résztvevő elfogadja, hogy amennyiben a verseny ideje alatt az orvosi stáb az állapotát úgy ítéli meg, a versenyt nem folytathatja. Egyéni indulóknál – a váltópontoknál – az egyéni szintidőt meghaladó versenyzők rajtszámát és időmérő chipjét biztonsági okokból levesszük, ők a versenyt nem folytathatják.

A Szervezők az autókban, valamint a verseny helyszínén hagyott személyes dolgokért, vagyontárgyakért, értékekért nem vállal felelősséget.

Nincs.

A verseny szellemiségével a sportolás közbeni dohányzás nem összeegyeztethető, ezért a versenypályán és a célterületen – a nemdohányzók védelmében – szigorúan tilos a dohányzás. Azt a versenyzőt, akit a tiltás ellenére a Szervező a verseny területén, frissítőponton, váltóponton, vagy rajt- és célterületen, a verseny ideje alatt dohányzáson ér, kizárhatja a versenyből.

A Résztvevő tudomásul veszi, hogy a nevezési díj biztosítást nem tartalmaz.

A rendezvénnyel kapcsolatos bármely reklamáció a Szervező felé nyújtható be írásban, a rendezvény zárását követő 3 órán belül. Az ezen időpont után benyújtott reklamációt a Szervező nem köteles elbírálni.

Minden jelentkező a nevezésével hozzájárul személyes adatai kezeléséhez, sokszorosításához, továbbításához:

A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (általános adatvédelmi rendelet) 6. cikk (1) bekezdés a.) pontja alapján a nevező hozzájárul a személyes adatai kezeléséhez –a versenyre történő jelentkezéssel önkéntes hozzájárulását adja a szervezőnek a szervezés során a rendezvény lebonyolítása céljából. A nevező hozzájárul a szervezési feladatokon kívül: – a személyt ábrázoló fényképfelvételeknek szervező marketing-, reklám- és egyéb tájékoztató kiadványaiban történő felhasználásához, – a benyújtott nevezési információk sokszorosításához, – harmadik személynek történő továbbításához vagy azzal való közléséhez.